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关于做好高职院校人才培养状态数据采集工作的通知

时间:2011-04-12  来源:  作者:  点击数:   

 各高职高专院校:

  根据《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高〔20085号)等文件和有关会议要求,为做好我省高职院校人才培养工作状态数据采集平台(以下简称数据平台)建设和数据采集工作,现就有关事项通知如下:

  一、充分认识数据平台建设的重要意义

高职院校人才培养工作状态数据采集平台反映学校的人才培养工作和运行状况,是教育行政部门依法实施宏观管理的重要途径和手段,也是学校正常管理和运行的新内容和新要求,对改进学校管理方式、加强常态和动态管理、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。作为学校人才培养工作全面信息的反映,平台数据是高职院校人才培养工作各个项目建设与管理过程中的重要参考依据之一。

为此,各高职院校必须高度重视数据平台建设,把数据平台建设作为学校基础性、综合性工作加以落实,结合学校管理规范化、标准化、信息化发展需要,整体推进学校数据平台建设。

二、高标准、严要求做好数据平台建设工作

(一)全面准确规范。数据平台建设内容多、涉及面广,各高职院校要当作“一把手”工程加以落实。校长是数据采集的总负责人,要对填报数据的真实性和准确性负责。数据收集、汇总和填报等要严格按照有关教育统计法规原则和要求来处理,确保数据的准确、真实、有效。涉及教育事业发展统计要求的数据指标,必须按教育部统计规定要求准确填报,确保各种信息的准确收集和规范描述。

(二)信息描述真实独立。各高职院校要采取有效方式和手段,保证数据采集过程的真实性、独立性和同源性,所有信息均应为“第一手信息”,来自于学校信息发生人或信息发生地。

(三)发挥和利用好数据平台功能。各高职院校要结合学校管理需要,研究开发数据平台的描述功能、统计分析功能和对人才培养工作状态的反映、调控等功能,建设具有学校特色的数据平台。建立和完善数据平台定期统计分析和发布制度,通过人才培养状态数据及时发现问题和提出解决问题的对策,实现人才培养质量的常态管理与日常监督,切实加强内涵建设,逐步形成学校自主发展、自我约束、社会参与的质量保障与监控机制。

三、建立健全数据平台保障机制

  (一)加强组织领导。各高职院校要统筹加强数据平台建设,校长总负责,院办牵头,人事处、教务处、财务处、学生处、信息中心和各系部等共同负责,按职责分工要求统筹开展数据平台建设。

(二)建立健全工作机制。各高职院校要建立数据平台建设和管理责任人制度,调动各方面的积极性,按岗位职责和源头输入的要求落实责任人,明确数据采集任务,将数据采集情况纳入日常工作和绩效考核范围。

(三)加强数据平台队伍建设。各高职院校应指派专人负责全校数据的采集协调和上报工作。切实做好数据平台信息的规范采集和利用,组织教职员工理解掌握数据平台的意义和要求,做到对数据平台理解正确、采集规范、数据一致、发布准确、运用得当。

四、其他事宜

(一)各高职院校要按照最新版《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》(附件1)填报数据,统筹做好全校数据采集协调工作。在数据采集过程中碰到的问题,请汇总后通过本校数据平台联系人于925日前发送到qibajiu@126.com,我厅将组织专家通过广东高职院校管理在线qq群等方式解决有关问题。qq群号为:3273871094235797

(二)各高职院校请于1020日前,将数据平台状态数据电子档和数据平台联系人表(附件2)发送至qibajiu@126.com,审核通过后再以公文形式刻光盘一式两份报送至我厅高教处。联系人:张坚雄,联系电话:(02037627715

(三)各高职院校要充分使用数据平台的有关信息,定期撰写数据分析报告,于每年1230日前将上一学年数据分析报告以正式公文形式报送至我厅高教处,同时发送电子版至qibajiu@126.com

(四)高职院校人才培养状态数据采集工作是独立设置高职院校每学年度必须开展的常规性工作,今后除特殊情况外,不再发文通知。请各高职院校按照本通知要求,及时在广东省教育厅网站下载最新版数据平台软件按照有关要求填报。

    本文附件不印发,请在广东省教育厅网站(http://www.gdhed.edu.cn)查阅下载。

  

附件:1. 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台软件V2.10a

   2. 数据采集平台联系人表

      3. 教育部2010年高职院校人才培养工作状态数据采集平台培训资料

      4. 高职院校数据采集平台注释

   5. 高职院校数据采集平台填报注意事项

     

 

                       

                             广东省教育厅

二○一○年九月十七日

 
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